Ga naar de hoofdinhoud Ga naar de zoekopdracht Ga naar de hoofdnavigatie
Menu

Was ist ein Werbeartikel Asien Direktimport?

Ein „Werbeartikel Asien Direktimport“ bedeutet, dass Unternehmen ihre individuell produzierten Werbeartikel ohne Zwischenlager über einen Händler direkt bei Herstellern in asiatischen Produktionsländern wie China, Vietnam oder Indien bestellen. Dadurch profitiert der Besteller bei höheren Stückzahlen von niedrigen Einkaufspreisen, großer Designfreiheit und maßgeschneiderten Sonderanfertigungen, muss jedoch mit längeren Lieferzeiten für Import, Zollabwicklung und Qualitätskontrolle rechnen.

Aufgrund der längeren Lieferzeiten beim Import aus dem Ausland nach Europa ist es wichtig, Werbeartikel für Marketingkampagnen langfristig und gemeinsam mit einem erfahrenen Werbeartikel-Händler zu planen. Wir bei Werbegeschenk.eu sind darin äußerst erfahren und dank unseres internationalen Netzwerks auch in Fernost hervorragend aufgestellt.

Mehr zum Direktimport lesen

Aufgrund der längeren Lieferzeiten und des Imports aus dem Ausland nach Europa ist es wichtig, Werbeartikel-Marketingkampagnen langfristig und gemeinsam mit einem erfahrenen Werbeartikel-Händler zu planen. Wir bei Werbegeschenk.eu sind darin äußerst erfahren und dank unseres internationalen Netzwerks auch in Fernost hervorragend aufgestellt.

Nutzen, Vorteile & Nachteile des Asien Direktimports

Jetzt, wo Sie wissen, was ein Asien-Direktimport ist, ist es wichtig zu verstehen, welche Vorteile und Nachteile ein solcher Import mit sich bringt – und vor allem, für wen sich dieser Prozess wirklich lohnt. Denn ein Direktimport kann enorme Potenziale freisetzen: von deutlichen Kosteneinsparungen bis hin zu völlig individuellen Produktlösungen, die es in Europa so nicht gibt.

Bevor Sie Ihre Entscheidung treffen, lohnt es sich daher, die wichtigsten Kriterien genau zu kennen. Und falls Sie sich nicht sicher sind, ob ein Asien-Direktimport für Ihr Unternehmen oder Ihre Marketingidee der richtige Weg ist, beraten wir Sie gerne persönlich und unverbindlich.

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob der Direktimport aus Asien für Sie der nächste große Schritt ist.

Vorteile Asien-Direktimport Mögliche Nachteile / Punkte, die man beachten sollte
Deutlich bessere Einkaufspreise im Vergleich zu vielen europäischen Lagerartikeln – ideal für größere Stückzahlen und umfangreiche Werbemaßnahmen. Etwas längere Lieferzeiten als bei Lagerware in Europa – kann mit guter Planung jedoch problemlos berücksichtigt werden.
Möglichkeit, sehr individuelle oder ausgefallene Produkte zu realisieren, die es so nicht im Standard-Lagersortiment gibt. Ideal für Kampagnen, die einen „Wow“-Effekt erzielen möchten! Mindestbestellwerte (z. B. ab 3.000 bis 5.000 Euro) sind üblich – dafür wird der Stückpreis bei größeren Auflagen günstiger als bei europäischer Lagerware.
Volle Gestaltungsfreiheit für Werbeagenturen: Farben, Formen, Verpackungen und Branding können oft sehr genau nach der "corporate identity" (CI) vom Kunden umgesetzt werden. Etwas mehr Abstimmungsaufwand bei Design, Freigaben und Musterphase – diesen Prozess übernehmen wir jedoch weitgehend für Sie.
Langfristig starke Kostenvorteile bei wiederkehrenden Kampagnen und regelmäßigen Bestellungen des gleichen Artikels. Der Transportanteil vom Stückpreis geht bei hohen Mengen gegen Null. Preis- und Frachtkosten können von Faktoren wie Saison, Volumen und Transportweg beeinflusst werden – wir holen für Sie passende Optionen ein.
Komplett betreuter Prozess: Vom Produkt-Briefing über Muster, Produktion, Qualitätskontrolle und Transport bis hin zur Zollabwicklung begleiten wir Sie lückenlos. Das Restrisiko für eine Lieferverspätung ("Höhere Gewalt", wie z.B. bei Unwettter) ist größer als bei Lagerware, weil die Lieferkette deutlich länger ist.
Denken Sie auch oft an das lustige Retrospielzeug aus Ihrer Kindheit? Wenn Sie dieses als Werbegeschenk für Ihr Unternehmen einsetzen, wird das ein echter "Hingucker", mit dem Sie die Herzen der Adressaten im Nu erobern... Nicht jede kurzfristige „Last-Minute“-Anfrage ist für einen Direktimport geeignet – in solchen Fällen empfehlen wir passende Express-Lagerware.

Wie funktioniert ein Werbeartikel Direktimport? In 8 Schritten erklärt!

Den Prozess eines Werbeartikel-Direktimports kann man in acht Schritten sehr gut darstellen. Dabei ist zu beachten, dass die einzelnen Schritte in der Praxis ziemlich schnell abgehandelt sind. Ein Direktimport klingt zunächst komplex, doch mit der richtigen Planung und uns als erfahrenen Partner lässt sich der Ablauf erstaunlich flott und effizient gestalten.

1) Geschiktheid voor directe import
Wanneer u een aanvraag indient met een goederenwaarde vanaf EUR 3.000 via de aanvraagmand, per e-mail of via een van onze andere communicatiekanalen, controleren wij automatisch of uw aanvraag geschikt is voor een directe import uit Azië. Is dat het geval, dan doen wij u proactief een passende importofferte. U herkent dit aan de vermelde levertijd en de aanduiding "Directe import uit Azië" in de offerte. Kortom: als u bij grotere ordervolumes rekening kunt houden met een langere levertijd, profiteert u vrijwel zeker van de aantrekkelijke prijzen van directe import.
2) Eerste gesprek
Zodra is vastgesteld dat uw product via directe import uit Azië kan worden ingekocht, plannen wij een kort eerste gesprek met u via e-mail of telefoon. Tijdens dit gesprek lichten wij kort de belangrijkste voor- en nadelen van een directe import toe. Indien mogelijk tonen wij u daarnaast een vergelijkbaar product uit een Europees magazijn, zodat u prijs en levertijd direct kunt vergelijken. In deze fase wordt besloten of uw gewenste artikel daadwerkelijk rechtstreeks uit Azië wordt geïmporteerd. Bij een hogere orderwaarde profiteert u van scherpere prijzen en meer mogelijkheden om het promotionele product te personaliseren.
3) Productadvies of maatwerkproductie
Tijdens het productadvies bevelen wij ook aanvullende artikelen aan die volgens onze ervaring geschikt kunnen zijn als alternatief voor de geplande marketingcampagne. Indien mogelijk doen wij u daarnaast een creatief en innovatief maatwerkvoorstel. Wat maatwerkproductie precies inhoudt, leest u op onze informatiepagina, die eenvoudig te bereiken is via het bovenste navigatiemenu. Op deze manier begeleiden wij u in een persoonlijk overleg naar precies het product dat perfect aansluit bij uw wensen en eisen.
4) Optionele proefbestelling
Gewoonlijk presenteren we uw gewenste product virtueel met foto’s, technische tekeningen en animaties. Deze zijn vaak gedetailleerd genoeg om een beslissing voor uw bestelling te nemen, vooral omdat deze methode veel sneller is. De langzamere en arbeidsintensievere optie is de productie van fysieke proefstukken, die we vervolgens vanuit Azië voor u importeren. Zo kunt u uw toekomstige promotieproduct aanraken, uitproberen en technisch testen. Een proefimport kost meestal tussen €50 en €200, afhankelijk van de hoeveelheid, het gewicht en of het eventueel gevaarlijke goederen voor luchtvracht betreft (batterij, accu, aansteker, enz.). Een proefimport duurt meestal 1–3 werkdagen en kan altijd tegelijk met uw aanvraag worden besteld.
5) Productgoedkeuring en productie
Zodra u een product heeft gekozen en de definitieve bestelling wilt plaatsen, kunt u dit schriftelijk doen – meestal per e-mail. In de offerte-mail leggen wij precies uit hoe de bestelling moet worden ingediend. Nadat u de goederen tegen de overeengekomen prijs heeft besteld, wordt er in Azië een proefstuk geproduceerd, waarvan u gratis foto’s en video’s ontvangt. Als alles aan uw verwachtingen voldoet en u schriftelijk akkoord geeft voor de productie, worden uw promotieartikelen in serie geproduceerd. Tijdens de productie houden wij u continu op de hoogte. Mocht er onverwacht iets misgaan, nemen wij direct contact met u op en stellen wij passende oplossingen voor.
6) Transport & Douane
Na de productie worden uw promotieartikelen naar Europa geïmporteerd – afhankelijk van het product per schip, vrachtwagen, vliegtuig of trein. Zeetransport is zeer voordelig, maar duurt langer. Transport per vrachtwagen of trein is snel en redelijk geprijsd. Voor spoedleveringen kan de goederen ook per vliegtuig worden verzonden; dit is veel sneller maar meestal duurder. De exacte transportkosten hangen af van het product en de eigenschappen ervan. Onze logistieke partners werken al meer dan 20 jaar betrouwbaar, en alle transportroutes zijn in de praktijk bewezen. Zodra de goederen in Europa aankomen, zorgen wij voor een soepele douaneafhandeling. Veel klanten maken zich zorgen dat hun goederen bij de douane vastlopen of dat onverwachte kosten ontstaan – bij Werbegeschenk.eu is dit niet het geval. Ons ervaren logistieke team zorgt er doorgaans voor dat uw producten zonder problemen door de douane komen. Mocht er toch vertraging optreden, informeren wij u direct en zoeken wij een passende oplossing.
7) Levering in Europa
Zodra de promotieartikelen in Europa zijn aangekomen, worden ze met lokale bezorgdiensten naar hun eindbestemming gebracht. Gedurende het hele proces ondersteunen wij uw planning met proactieve herinneringen en regelmatige updates over de levering. Zodra de goederen klaar zijn voor aflevering, kunnen u – of uw team of klanten – de zending eenvoudig en probleemloos in ontvangst nemen.
8) Ontvangst van de goederen en feedback
Bij ontvangst van de goederen is het belangrijk op te merken dat eventuele schade die na levering door onjuist gebruik ontstaat, niet door ons wordt gedekt. Mocht u echter direct na levering schade aan de producten constateren, kunt u altijd contact met ons opnemen. (Opmerking: schade aan de buitenverpakking – bijvoorbeeld kartonnen dozen – valt hier niet onder.) Als u tevreden bent met de producten, zouden wij het zeer op prijs stellen als u een korte, positieve feedback geeft – bij voorkeur ook een beoordeling op Google Maps of Trustpilot. Elke beoordeling wordt door ons beloond met een voucher van €20. Bovendien ontvangt u een korting van €200 op uw volgende bestelling wanneer u ons rechtenvrije foto’s of video’s van uw promotieartikelen in gebruik stuurt.

Direktimport FAQ


Sie haben noch Fragen zu unserem Asien Direktimport?

Schwarz-Weiß-Collage, die Asien und Europa verbindet: Oben eine chinesische Pagode, unten ein europäischer Marktplatz, Symbolbild für den direkten Importweg und die Verbindung der Märkte.
Jetzt kontaktieren!
Jetzt kontaktieren!

Veelgestelde Vragen

Met minder dan twee weken kunnen we voor bijna geen enkel promotieartikel een directe import uit Azië aanbieden. Zelfs met luchtvracht kan deze termijn niet betrouwbaar worden gehaald. De productietijd alleen bedraagt meestal minimaal 10–15 dagen, gevolgd door nog eens 5–10 dagen luchttransport.

Onze logistieke partners importeren al generaties lang goederen uit Azië en zijn uitstekend verbonden. Of het nu gaat om douaneafhandeling of mogelijke transportschade, onze partners hechten net als wij veel waarde aan een vlekkeloze reputatie en vinden snel een oplossing in zeldzame probleemgevallen. Uw zending is dus zeer veilig en komt doorgaans ongeschonden aan.

Dit komt door de interne inspanning die een directe import uit Azië met zich meebrengt. Alleen grotere bestellingen maken dit proces voor ons rendabel, omdat het veel omvat:

  • Planning
  • Communicatie
  • Onderhandelingen met fabrieken en vervoerders
Daarvoor profiteert u van aanzienlijk lagere aankoopprijzen, aangezien we altijd proberen de best mogelijke deal voor u te onderhandelen. Begrijp alstublieft dat een complex directe import uit Azië niet kan worden uitgevoerd voor bestellingen van slechts enkele honderden euro’s.

Ja – in bijna alle gevallen is de kwaliteit even goed of zelfs beter. Veel van onze Aziatische partners produceren al tientallen jaren uitsluitend promotieartikelen en beschikken over moderne machines die in Europa vaak niet beschikbaar zijn. Als u de kwaliteit zelf wilt zien, kunt u op elk moment een monster van uw gewenste product bestellen.

Bij een directe import uit Azië werken we met een tweefasenbetalingsmodel: u betaalt 60% vooruit, en de resterende 40% wordt pas gefactureerd wanneer de goederen zijn aangekomen en u tevreden bent met het resultaat. Dit stelt ons in staat efficiënt te produceren en biedt u maximale zekerheid als er iets niet volgens bestelling verloopt.