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Cos'è un Gadget Promozionale con Importazione Diretta dall'Asia?

Un "Gadget Promozionale con Importazione Diretta dall'Asia" significa che le aziende ordinano i loro articoli promozionali personalizzati direttamente dai produttori in paesi asiatici come Cina, Vietnam o India, senza passare per magazzini intermedi o distributori. Questo consente di beneficiare di prezzi d'acquisto più bassi su grandi quantità, ampia libertà di design e personalizzazioni su misura, ma comporta tempi di consegna più lunghi per l'importazione, lo sdoganamento e il controllo qualità.

A causa dei tempi di consegna più lunghi per l'importazione dall'estero verso l'Europa, è importante pianificare le campagne di marketing con gadget promozionali a lungo termine e in collaborazione con un rivenditore esperto. Noi di Werbegeschenk.eu abbiamo molta esperienza in questo campo e, grazie al nostro network internazionale, siamo eccellentemente posizionati anche in Estremo Oriente.

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A causa dei tempi di consegna più lunghi e dell'importazione dall'estero verso l'Europa, è importante pianificare le campagne di marketing con gadget promozionali a lungo termine e in collaborazione con un rivenditore esperto. Noi di Werbegeschenk.eu abbiamo molta esperienza in questo campo e, grazie al nostro network internazionale, siamo eccellentemente posizionati anche in Estremo Oriente.

Vantaggi, benefici e svantaggi dell'importazione diretta dall'Asia

Ora che sapete cos'è un'importazione diretta dall'Asia, è importante comprendere quali vantaggi e svantaggi comporta – e soprattutto, per chi questo processo è davvero conveniente. Un'importazione diretta può infatti liberare enormi potenzialità: da significativi risparmi sui costi fino a soluzioni di prodotto completamente personalizzate, che in Europa non esistono.

Prima di prendere una decisione, vale quindi la pena conoscere attentamente i criteri principali. E se non siete sicuri che l'importazione diretta dall'Asia sia la scelta giusta per la vostra azienda o la vostra idea di marketing, saremo lieti di consigliarvi personalmente e senza impegno.

Scopriamo insieme se l'importazione diretta dall'Asia può essere per voi il prossimo grande passo.

Vantaggi dell'importazione diretta dall'Asia Possibili svantaggi / punti da considerare
Prezzi di acquisto significativamente più bassi rispetto a molti articoli a magazzino in Europa – ideale per grandi quantità e campagne pubblicitarie estese. Tempi di consegna leggermente più lunghi rispetto agli articoli a magazzino in Europa – possono comunque essere gestiti senza problemi con una buona pianificazione.
Possibilità di realizzare prodotti molto personalizzati o particolari, non presenti nello standard del magazzino. Ideale per campagne che vogliono creare un effetto “Wow”! Valori minimi d'ordine (ad es. da 3.000 a 5.000 euro) sono comuni – ma il prezzo unitario diventa più conveniente rispetto agli articoli a magazzino in Europa per quantità maggiori.
Libertà di progettazione completa per le agenzie pubblicitarie: colori, forme, packaging e branding possono essere realizzati molto fedelmente secondo la "corporate identity" (CI) del cliente. Maggiore impegno di coordinamento per design, approvazioni e fase dei campioni – questo processo viene però gestito in gran parte da noi per voi.
Vantaggi di costo a lungo termine per campagne ricorrenti e ordini regolari dello stesso articolo. La quota di trasporto per unità diventa quasi nulla per grandi quantità. Prezzi e costi di trasporto possono essere influenzati da fattori come stagione, volume e percorso – noi reperiamo per voi le opzioni più adatte.
Processo completamente assistito: dal briefing del prodotto ai campioni, produzione, controllo qualità e trasporto fino alla gestione doganale, vi accompagniamo senza interruzioni. Il rischio residuo di un ritardo nella consegna ("Forza maggiore", ad esempio maltempo) è maggiore rispetto agli articoli a magazzino, perché la catena di fornitura è molto più lunga.
Vi ricordate spesso i giocattoli retrò divertenti della vostra infanzia? Se li utilizzate come gadget promozionali per la vostra azienda, diventeranno un vero "colpo d'occhio", conquistando subito il cuore dei destinatari... Non ogni richiesta “last-minute” è adatta a un'importazione diretta – in questi casi consigliamo articoli a magazzino espressi disponibili rapidamente.

Come funziona un'importazione diretta di gadget promozionali? Spiegato in 8 passaggi!

Il processo di un'importazione diretta di gadget promozionali può essere illustrato molto bene in otto passaggi. Va notato che, nella pratica, i singoli passaggi vengono gestiti piuttosto rapidamente. Un'importazione diretta può sembrare complessa all'inizio, ma con una pianificazione adeguata e con noi come partner esperto, il processo può essere sorprendentemente veloce ed efficiente.

1) Qualifica per un'importazione diretta
Se richiedete un valore merce a partire da 3.000 EUR tramite il carrello richieste, via e-mail o attraverso i nostri altri canali di comunicazione, verifichiamo automaticamente se la vostra richiesta è adatta all'importazione diretta dall'Asia. Se è così, vi forniremo proattivamente un'offerta di importazione corrispondente. Questo lo riconoscerete dai tempi di consegna e dalla dicitura "Importazione diretta dall'Asia" nell'offerta. Quindi, se ci concedete tempi di consegna più lunghi per un ordine di maggiore valore, potreste sicuramente beneficiare dei prezzi vantaggiosi dell'importazione diretta.
2) Primo colloquio
Non appena risulta che il vostro prodotto può essere ottenuto tramite importazione diretta dall'Asia, conduciamo con voi un breve primo colloquio via e-mail o telefono. In questo vi spieghiamo brevemente i vantaggi e gli svantaggi di un importazione diretta. Se possibile, vi mostriamo anche un prodotto comparabile da un magazzino europeo, in modo da offrirvi un confronto diretto su prezzo e tempi di consegna. Qui si decide se il vostro articolo desiderato può effettivamente essere importato direttamente dall'Asia. A condizione di un valore dell'ordine più elevato, otterrete così prezzi migliori e potrete personalizzare maggiormente il vostro articolo promozionale.
3) Consulenza sul prodotto o personalizzazione su misura
Durante la consulenza sul prodotto, vi consigliamo ulteriori articoli che, secondo la nostra valutazione, potrebbero essere adatti come alternative per la campagna di marketing prevista. Se possibile, vi proponiamo anche una personalizzazione creativa e innovativa su misura. Cosa significhi esattamente una personalizzazione su misura, lo potete scoprire sulla nostra pagina informativa, facilmente accessibile tramite il menu in alto. In questo modo vi guidiamo attraverso un dialogo fino a trovare esattamente il prodotto che si adatta perfettamente alle vostre esigenze.
4) Ordine facoltativo di campioni
Di norma presentiamo il prodotto desiderato in forma virtuale tramite foto, disegni tecnici e animazioni. Questi sono spesso così dettagliati da essere sufficienti per prendere una decisione sul vostro ordine, e questo metodo è decisamente più rapido. Più lento e complesso è invece l'eventuale produzione di campioni fisici, che successivamente facciamo arrivare dall’Asia. In questo modo potete toccare con mano il futuro articolo promozionale, provarlo nell’uso o testarlo tecnicamente. L’importazione di un campione costa generalmente tra 50 e 200 euro, a seconda della quantità, del peso e del fatto che possa trattarsi di merce pericolosa per il trasporto aereo (batteria, accumulatore, accendino ecc.). L’importazione di un campione richiede di norma 1-3 settimane lavorative e può essere aggiunta in qualsiasi momento alla vostra richiesta.
5) Approvazione della produzione e produzione
Non appena l’articolo promozionale desiderato è stato definito con precisione tramite descrizione, anteprime (di stampa), tempi di consegna e prezzi, potete ordinarlo per iscritto – di solito via e-mail. Nella e-mail dell’offerta vi spieghiamo esattamente come dovrebbe essere formulato l’ordine. Successivamente segue la conferma dell’ordine con fattura anticipata, per registrare vincolante l’ordine. In seguito facciamo produrre in Asia un campione, di cui riceverete gratuitamente foto e video per l’approvazione della produzione. Se tutto corrisponde alle vostre aspettative e avete approvato la produzione per iscritto, i vostri articoli promozionali vengono prodotti in serie. Durante la produzione vi teniamo continuamente aggiornati. Nel caso in cui qualcosa dovesse andare storto, vi contatteremo immediatamente e proporremo soluzioni adeguate.
6) Trasporto e dogana
Dopo il completamento della produzione, i vostri articoli promozionali vengono importati in Europa – a seconda delle esigenze via nave, camion, treno o aereo. Il trasporto via nave è molto conveniente, ma più lento. Il trasporto via camion o treno è rapido e conveniente. Gli articoli urgenti vengono spediti in aereo; è molto veloce ma anche costoso. I costi di trasporto esatti dipendono dal prodotto, dalle sue caratteristiche e dal periodo dell’anno. I nostri partner logistici collaborano con noi da oltre 20 anni in modo affidabile e tutte le vie di trasporto sono consolidate nella pratica. Non appena la merce arriva in Europa, ci occupiamo di una corretta gestione doganale e della fiscalità. Molti clienti temono che la merce resti bloccata in dogana o che sorgano costi imprevisti – con Werbegeschenk.eu ciò non accade. Il nostro team logistico esperto garantisce in genere il passaggio senza problemi della merce attraverso la dogana. In caso di eventuali ritardi, vi informiamo immediatamente e troviamo insieme una soluzione soddisfacente.
7) Consegna in Europa
Dopo l'arrivo degli articoli promozionali in Europa, vengono consegnati al loro luogo finale tramite servizi di consegna locali. Durante l'intero processo supportiamo la vostra pianificazione con promemoria attivi e aggiornamenti regolari sul tracking della consegna. In questo modo voi, il vostro team o i vostri clienti potete ricevere la merce senza problemi, proprio come se fosse una consegna locale.
8) Ricezione della merce e feedback
Al ricevimento della merce è importante controllarne immediatamente lo stato. Eventuali danni che si verificano solo dopo la consegna a causa di una gestione scorretta non sono coperti da noi. Tuttavia, se riscontrate difetti sui prodotti subito dopo la consegna, potete contattarci in qualsiasi momento. I danni agli imballaggi esterni, come le scatole da esportazione, non rientrano in questo caso. Se siete soddisfatti dei prodotti, ci farebbe molto piacere ricevere un breve feedback positivo – preferibilmente tramite una recensione su Google Maps o Trustpilot. Ogni recensione pubblicata viene premiata con un buono da 20 euro. Inoltre, se ci inviate foto o video utilizzabili liberamente dei vostri articoli promozionali in uso, riceverete addirittura 100 euro di sconto sul vostro prossimo ordine.

FAQ sull'importazione diretta


Avete ancora domande sulla nostra importazione diretta dall'Asia?

Schwarz-Weiß-Collage, die Asien und Europa verbindet: Oben eine chinesische Pagode, unten ein europäischer Marktplatz, Symbolbild für den direkten Importweg und die Verbindung der Märkte.
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Domande Frequenti

: Con un termine inferiore a due settimane, per quasi tutti gli articoli promozionali non possiamo offrire un import diretto dall'Asia. Anche con il trasporto aereo, questo lasso di tempo non può essere rispettato in modo affidabile. 2-3 settimane è un limite da verificare, mentre 3-5 settimane è già abbastanza realistico. Il tempo di produzione puro per la maggior parte degli articoli è di almeno 10-15 giorni, seguito da ulteriori 5-10 giorni di trasporto via aereo.

I nostri partner logistici importano merci dall'Asia da generazioni e hanno una rete eccellente. Che si tratti di sdoganamento o di possibili danni durante il trasporto, i nostri partner, come noi, danno grande importanza a una reputazione impeccabile e trovano rapidamente una soluzione appropriata in caso di problemi rari. La vostra merce è quindi molto sicura e, di norma, arriva perfettamente intatta.

Ciò è dovuto al lavoro interno che comporta un import diretto dall'Asia. Solo con quantità d'ordine più elevate questo processo è conveniente per noi, poiché include molto: pianificazione, comunicazione, negoziazione con fabbriche e spedizionieri. Inoltre, gli articoli promozionali in Asia vengono prodotti solo su ordine (nessun magazzino). In cambio, voi beneficiate di prezzi d'acquisto significativamente più bassi, poiché cerchiamo sempre di negoziare l'offerta migliore per voi. Vi chiediamo di comprendere che non possiamo effettuare un import diretto complesso per ordini di valore basso o medio-basso.

Sì – in quasi tutti i casi la qualità è altrettanto buona o addirittura migliore. Molti dei nostri partner produttivi asiatici producono esclusivamente articoli promozionali da decenni e dispongono di moderne tecnologie di automazione e produzione non sempre disponibili in Europa. Se volete verificarne personalmente la qualità, potete ordinare in qualsiasi momento un campione del prodotto desiderato. Si prevede tuttavia un tempo di consegna di 2-3 settimane.

No, purtroppo in questo caso non è possibile. Per un import diretto dall'Asia utilizziamo un modello di pagamento in tre fasi: versate il 60% come anticipo con l'ordine, successivamente il 30% dopo l'approvazione della produzione e prima della spedizione dall'Asia, e il restante 10% una volta che la merce è arrivata e siete soddisfatti del risultato. Le fabbriche in Asia lavorano generalmente solo su pagamento anticipato del 100%, ma questo rischio lo ammortizziamo per voi con il modello di pagamento sopra descritto e la nostra esperienza. Così possiamo produrre in modo efficiente e veloce – e avete la massima sicurezza che la merce arrivi come da approvazione preliminare.