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Was ist ein Werbeartikel Asien Direktimport?

Ein „Werbeartikel Asien Direktimport“ bedeutet, dass Unternehmen ihre individuell produzierten Werbeartikel ohne Zwischenlager über einen Händler direkt bei Herstellern in asiatischen Produktionsländern wie China, Vietnam oder Indien bestellen. Dadurch profitiert der Besteller bei höheren Stückzahlen von niedrigen Einkaufspreisen, großer Designfreiheit und maßgeschneiderten Sonderanfertigungen, muss jedoch mit längeren Lieferzeiten für Import, Zollabwicklung und Qualitätskontrolle rechnen.

Aufgrund der längeren Lieferzeiten beim Import aus dem Ausland nach Europa ist es wichtig, Werbeartikel für Marketingkampagnen langfristig und gemeinsam mit einem erfahrenen Werbeartikel-Händler zu planen. Wir bei Werbegeschenk.eu sind darin äußerst erfahren und dank unseres internationalen Netzwerks auch in Fernost hervorragend aufgestellt.

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Aufgrund der längeren Lieferzeiten und des Imports aus dem Ausland nach Europa ist es wichtig, Werbeartikel-Marketingkampagnen langfristig und gemeinsam mit einem erfahrenen Werbeartikel-Händler zu planen. Wir bei Werbegeschenk.eu sind darin äußerst erfahren und dank unseres internationalen Netzwerks auch in Fernost hervorragend aufgestellt.

Nutzen, Vorteile & Nachteile des Asien Direktimports

Jetzt, wo Sie wissen, was ein Asien-Direktimport ist, ist es wichtig zu verstehen, welche Vorteile und Nachteile ein solcher Import mit sich bringt – und vor allem, für wen sich dieser Prozess wirklich lohnt. Denn ein Direktimport kann enorme Potenziale freisetzen: von deutlichen Kosteneinsparungen bis hin zu völlig individuellen Produktlösungen, die es in Europa so nicht gibt.

Bevor Sie Ihre Entscheidung treffen, lohnt es sich daher, die wichtigsten Kriterien genau zu kennen. Und falls Sie sich nicht sicher sind, ob ein Asien-Direktimport für Ihr Unternehmen oder Ihre Marketingidee der richtige Weg ist, beraten wir Sie gerne persönlich und unverbindlich.

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob der Direktimport aus Asien für Sie der nächste große Schritt ist.

Vorteile Asien-Direktimport Mögliche Nachteile / Punkte, die man beachten sollte
Deutlich bessere Einkaufspreise im Vergleich zu vielen europäischen Lagerartikeln – ideal für größere Stückzahlen und umfangreiche Werbemaßnahmen. Etwas längere Lieferzeiten als bei Lagerware in Europa – kann mit guter Planung jedoch problemlos berücksichtigt werden.
Möglichkeit, sehr individuelle oder ausgefallene Produkte zu realisieren, die es so nicht im Standard-Lagersortiment gibt. Ideal für Kampagnen, die einen „Wow“-Effekt erzielen möchten! Mindestbestellwerte (z. B. ab 3.000 bis 5.000 Euro) sind üblich – dafür wird der Stückpreis bei größeren Auflagen günstiger als bei europäischer Lagerware.
Volle Gestaltungsfreiheit für Werbeagenturen: Farben, Formen, Verpackungen und Branding können oft sehr genau nach der "corporate identity" (CI) vom Kunden umgesetzt werden. Etwas mehr Abstimmungsaufwand bei Design, Freigaben und Musterphase – diesen Prozess übernehmen wir jedoch weitgehend für Sie.
Langfristig starke Kostenvorteile bei wiederkehrenden Kampagnen und regelmäßigen Bestellungen des gleichen Artikels. Der Transportanteil vom Stückpreis geht bei hohen Mengen gegen Null. Preis- und Frachtkosten können von Faktoren wie Saison, Volumen und Transportweg beeinflusst werden – wir holen für Sie passende Optionen ein.
Komplett betreuter Prozess: Vom Produkt-Briefing über Muster, Produktion, Qualitätskontrolle und Transport bis hin zur Zollabwicklung begleiten wir Sie lückenlos. Das Restrisiko für eine Lieferverspätung ("Höhere Gewalt", wie z.B. bei Unwettter) ist größer als bei Lagerware, weil die Lieferkette deutlich länger ist.
Denken Sie auch oft an das lustige Retrospielzeug aus Ihrer Kindheit? Wenn Sie dieses als Werbegeschenk für Ihr Unternehmen einsetzen, wird das ein echter "Hingucker", mit dem Sie die Herzen der Adressaten im Nu erobern... Nicht jede kurzfristige „Last-Minute“-Anfrage ist für einen Direktimport geeignet – in solchen Fällen empfehlen wir passende Express-Lagerware.

Wie funktioniert ein Werbeartikel Direktimport? In 8 Schritten erklärt!

Den Prozess eines Werbeartikel-Direktimports kann man in acht Schritten sehr gut darstellen. Dabei ist zu beachten, dass die einzelnen Schritte in der Praxis ziemlich schnell abgehandelt sind. Ein Direktimport klingt zunächst komplex, doch mit der richtigen Planung und uns als erfahrenen Partner lässt sich der Ablauf erstaunlich flott und effizient gestalten.

1) Requisitos para un importación directa
Si envía una solicitud con un valor de mercancía a partir de 3.000 EUR a través del carrito de consulta, por correo electrónico o mediante cualquiera de nuestros canales de comunicación, revisamos automáticamente si su proyecto es apto para una importación directa desde Asia. En caso afirmativo, le presentaremos proactivamente una oferta de importación adecuada. Podrá identificarla por el plazo de entrega indicado y la mención "Importación directa desde Asia" en la oferta. En resumen: si puede contar con un plazo de entrega más largo para pedidos de mayor volumen, casi con total seguridad se beneficiará de los precios ventajosos del directo desde Asia.
2) Primera conversación
Una vez confirmado que su producto puede adquirirse mediante importación directa desde Asia, mantenemos con usted una breve primera conversación por correo electrónico o teléfono. En ella le explicamos de forma clara las principales ventajas y posibles desventajas de la importación directa. Siempre que sea posible, también le mostramos un producto comparable procedente de un almacén europeo, para que pueda comparar directamente precios y plazos de entrega. En este punto se decide si su artículo deseado se importará directamente desde Asia. Con un mayor volumen de pedido, se beneficiará de mejores precios y de una mayor personalización del artículo promocional.
3) Asesoramiento de producto o fabricación a medida
Durante el asesoramiento de producto, también le recomendamos otros artículos que, según nuestra experiencia, podrían ser alternativas adecuadas para su campaña de marketing planificada. Siempre que sea posible, le proponemos además una solución creativa e innovadora hecha a medida. Puede encontrar más información sobre qué significa exactamente una fabricación especial en nuestra página informativa, accesible fácilmente a través del menú superior. De este modo, le acompañamos en un diálogo continuo hasta dar con el producto que mejor se adapte a sus necesidades.
4) Pedido opcional de muestras
Normalmente presentamos su producto deseado de forma virtual mediante fotos, planos técnicos y animaciones. A menudo son lo suficientemente precisas para tomar una decisión sobre su pedido, además de ser mucho más rápidas. La alternativa más lenta y laboriosa es la producción opcional de prototipos físicos, que posteriormente enviamos desde Asia. De esta manera, puede tocar, probar y evaluar su futuro artículo promocional. El coste de importar una muestra suele estar entre 50 y 200 euros, según la cantidad, el peso y si se trata de mercancías peligrosas para transporte aéreo (batería, acumulador, mechero, etc.). El envío de la muestra suele tardar entre 1 y 3 semanas laborables y puede solicitarse en cualquier momento junto con su pedido principal.
5) Aprobación de producción y fabricación
Una vez que haya elegido un producto y desee realizar el pedido final, puede hacerlo por escrito, normalmente por correo electrónico. En el correo con la oferta le explicaremos cómo debe formalizarse exactamente el pedido. Tras solicitar los productos al precio acordado, se producirá una muestra en Asia, y recibirá fotos y vídeos de forma gratuita. Si todo cumple con sus expectativas y da la aprobación escrita para la producción, sus artículos promocionales se fabricarán en serie. Durante la producción le mantendremos informado en todo momento. Si algo inesperado no transcurre según lo previsto, nos pondremos en contacto de inmediato y le propondremos soluciones adecuadas.
6) Transporte y aduanas
Tras la producción, sus artículos promocionales se importan a Europa, dependiendo del producto, por barco, camión, avión o tren. El transporte marítimo es muy económico, aunque más lento. El transporte por camión o tren es rápido y razonablemente asequible. Si el envío es urgente, también es posible el transporte aéreo; es mucho más rápido pero suele ser más caro. Los costes exactos dependen del producto y sus características. Nuestros socios logísticos son fiables desde hace más de 20 años y todas las rutas de transporte están probadas en la práctica. Una vez que la mercancía llega a Europa, nos encargamos de un despacho aduanero sin problemas. Muchos clientes se preocupan de que sus envíos se retengan en aduanas o surjan cargos inesperados, pero esto no ocurre en Werbegeschenk.eu. Nuestro equipo logístico experimentado suele despachar los productos sin inconvenientes y, si surgen retrasos, le informamos de inmediato y buscamos una solución adecuada.
7) Entrega en Europa
Una vez que los artículos promocionales han llegado a Europa, se entregan en su destino final mediante servicios de mensajería locales. Durante todo el proceso, apoyamos su planificación con recordatorios proactivos y actualizaciones periódicas sobre la entrega. Cuando la mercancía esté a punto de ser despachada, usted – o su equipo o sus clientes – podrá recibir el envío sin ningún problema.
8) Recepción de los productos y comentarios
Al recibir los productos, tenga en cuenta que los daños que ocurran después de la entrega debido a un manejo incorrecto no están cubiertos por nosotros. Sin embargo, si detecta algún daño inmediatamente después de la entrega, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento. (Nota: los daños al embalaje exterior – por ejemplo, cajas de cartón – no se incluyen). Si está satisfecho con los productos, le agradeceríamos mucho un breve comentario positivo – idealmente también una reseña en Google Maps o Trustpilot. Cada reseña será recompensada con un cupón de 20 €. Además, si nos envía fotos o vídeos libres de derechos de sus artículos promocionales en uso, recibirá un descuento de 200 € en su próximo pedido.

Direktimport FAQ


Sie haben noch Fragen zu unserem Asien Direktimport?

Schwarz-Weiß-Collage, die Asien und Europa verbindet: Oben eine chinesische Pagode, unten ein europäischer Marktplatz, Symbolbild für den direkten Importweg und die Verbindung der Märkte.
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Preguntas Frecuentes

Con menos de dos semanas, no podemos ofrecer un directo desde Asia para casi ningún artículo promocional. Incluso con transporte aéreo, este plazo no se puede cumplir de manera fiable. La producción sola suele tardar al menos 10–15 días, seguida de otros 5–10 días de transporte aéreo.

Nuestros socios logísticos llevan generaciones importando mercancías desde Asia y están muy bien conectados. Tanto en la gestión aduanera como en posibles daños durante el transporte, nuestros socios, al igual que nosotros, dan gran importancia a mantener una reputación impecable y encuentran rápidamente soluciones si surge algún problema. Su envío es muy seguro y, por lo general, llega sin daños.

Esto se debe al esfuerzo interno que implica un directo desde Asia. Solo los pedidos de mayor volumen hacen que este proceso valga la pena para nosotros, ya que implica mucho:

  • Planificación
  • Comunicación
  • Negociación con fábricas y empresas de transporte
A cambio, usted se beneficia de precios de compra significativamente más bajos, ya que siempre nos esforzamos por negociar la mejor oferta posible. Por favor, comprenda que un directo complejo desde Asia no se puede realizar para pedidos de apenas unos cientos de euros.

Sí, en casi todos los casos la calidad es igual o incluso mejor. Muchos de nuestros socios asiáticos producen exclusivamente artículos promocionales desde hace décadas y disponen de maquinaria moderna no siempre disponible en Europa. Si desea comprobar la calidad por sí mismo, puede pedir una muestra del producto deseado en cualquier momento.

Para un directo desde Asia utilizamos un modelo de pago en dos etapas: usted paga el 60 % por adelantado y el 40 % restante se factura solo una vez que los productos hayan llegado y esté satisfecho con el resultado. Esto nos permite producir de manera eficiente y, al mismo tiempo, le ofrece máxima seguridad en caso de que algo no salga como se esperaba.