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Was ist ein Werbeartikel Asien Direktimport?

Ein „Werbeartikel Asien Direktimport“ bedeutet, dass Unternehmen ihre individuell produzierten Werbeartikel ohne Zwischenlager über einen Händler direkt bei Herstellern in asiatischen Produktionsländern wie China, Vietnam oder Indien bestellen. Dadurch profitiert der Besteller bei höheren Stückzahlen von niedrigen Einkaufspreisen, großer Designfreiheit und maßgeschneiderten Sonderanfertigungen, muss jedoch mit längeren Lieferzeiten für Import, Zollabwicklung und Qualitätskontrolle rechnen.

Aufgrund der längeren Lieferzeiten beim Import aus dem Ausland nach Europa ist es wichtig, Werbeartikel für Marketingkampagnen langfristig und gemeinsam mit einem erfahrenen Werbeartikel-Händler zu planen. Wir bei Werbegeschenk.eu sind darin äußerst erfahren und dank unseres internationalen Netzwerks auch in Fernost hervorragend aufgestellt.

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Aufgrund der längeren Lieferzeiten und des Imports aus dem Ausland nach Europa ist es wichtig, Werbeartikel-Marketingkampagnen langfristig und gemeinsam mit einem erfahrenen Werbeartikel-Händler zu planen. Wir bei Werbegeschenk.eu sind darin äußerst erfahren und dank unseres internationalen Netzwerks auch in Fernost hervorragend aufgestellt.

Nutzen, Vorteile & Nachteile des Asien Direktimports

Jetzt, wo Sie wissen, was ein Asien-Direktimport ist, ist es wichtig zu verstehen, welche Vorteile und Nachteile ein solcher Import mit sich bringt – und vor allem, für wen sich dieser Prozess wirklich lohnt. Denn ein Direktimport kann enorme Potenziale freisetzen: von deutlichen Kosteneinsparungen bis hin zu völlig individuellen Produktlösungen, die es in Europa so nicht gibt.

Bevor Sie Ihre Entscheidung treffen, lohnt es sich daher, die wichtigsten Kriterien genau zu kennen. Und falls Sie sich nicht sicher sind, ob ein Asien-Direktimport für Ihr Unternehmen oder Ihre Marketingidee der richtige Weg ist, beraten wir Sie gerne persönlich und unverbindlich.

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob der Direktimport aus Asien für Sie der nächste große Schritt ist.

Vorteile Asien-Direktimport Mögliche Nachteile / Punkte, die man beachten sollte
Deutlich bessere Einkaufspreise im Vergleich zu vielen europäischen Lagerartikeln – ideal für größere Stückzahlen und umfangreiche Werbemaßnahmen. Etwas längere Lieferzeiten als bei Lagerware in Europa – kann mit guter Planung jedoch problemlos berücksichtigt werden.
Möglichkeit, sehr individuelle oder ausgefallene Produkte zu realisieren, die es so nicht im Standard-Lagersortiment gibt. Ideal für Kampagnen, die einen „Wow“-Effekt erzielen möchten! Mindestbestellwerte (z. B. ab 3.000 bis 5.000 Euro) sind üblich – dafür wird der Stückpreis bei größeren Auflagen günstiger als bei europäischer Lagerware.
Volle Gestaltungsfreiheit für Werbeagenturen: Farben, Formen, Verpackungen und Branding können oft sehr genau nach der "corporate identity" (CI) vom Kunden umgesetzt werden. Etwas mehr Abstimmungsaufwand bei Design, Freigaben und Musterphase – diesen Prozess übernehmen wir jedoch weitgehend für Sie.
Langfristig starke Kostenvorteile bei wiederkehrenden Kampagnen und regelmäßigen Bestellungen des gleichen Artikels. Der Transportanteil vom Stückpreis geht bei hohen Mengen gegen Null. Preis- und Frachtkosten können von Faktoren wie Saison, Volumen und Transportweg beeinflusst werden – wir holen für Sie passende Optionen ein.
Komplett betreuter Prozess: Vom Produkt-Briefing über Muster, Produktion, Qualitätskontrolle und Transport bis hin zur Zollabwicklung begleiten wir Sie lückenlos. Das Restrisiko für eine Lieferverspätung ("Höhere Gewalt", wie z.B. bei Unwettter) ist größer als bei Lagerware, weil die Lieferkette deutlich länger ist.
Denken Sie auch oft an das lustige Retrospielzeug aus Ihrer Kindheit? Wenn Sie dieses als Werbegeschenk für Ihr Unternehmen einsetzen, wird das ein echter "Hingucker", mit dem Sie die Herzen der Adressaten im Nu erobern... Nicht jede kurzfristige „Last-Minute“-Anfrage ist für einen Direktimport geeignet – in solchen Fällen empfehlen wir passende Express-Lagerware.

Wie funktioniert ein Werbeartikel Direktimport? In 8 Schritten erklärt!

Den Prozess eines Werbeartikel-Direktimports kann man in acht Schritten sehr gut darstellen. Dabei ist zu beachten, dass die einzelnen Schritte in der Praxis ziemlich schnell abgehandelt sind. Ein Direktimport klingt zunächst komplex, doch mit der richtigen Planung und uns als erfahrenen Partner lässt sich der Ablauf erstaunlich flott und effizient gestalten.

1) Qualifikation für einen Direktimport
Wenn Sie einen Warenwert ab 3.000 EUR per Anfragekorb, per E-Mail oder über unsere weiteren Kommunikationskanäle anfragen, prüfen wir automatisch intern, ob sich Ihre Anfrage für den Asien-Direktimports eignet. Ist das der Fall, machen wir Ihnen proaktiv ein entsprechendes Import-Angebot. Dies erkennen Sie an der Lieferzeit sowie dem Vermerk "Asiendirektimport" im Angebot. Wenn Sie uns also bei einem größeren Umsatz eine längere Lieferzeit "lassen", würden Sie ziemlich sicher von den günstigen Direktimport-Preisen profitieren.
2) Erstgespräch
Sobald sich herausgestellt hat, dass Ihr Produkt per Asien-Direktimport bezogen werden kann, führen wir mit Ihnen ein kurzes Erstgespräch per E-Mail oder Telefon. Dabei erklären wir Ihnen nochmal kurz die Vor- und Nachteile eines Direktimports. Wenn möglich, stellen wir Ihnen zusätzlich ein vergleichbares Produkt aus einem europäischen Lager vor, um Ihnen einen direkten Vergleich bei Preis und Lieferzeit zu ermöglichen. Hier wird die Weiche gestellt, ob wir überhaupt Ihren Wunschartikel direkt aus Asien importieren. Den höheren Bestellwert vorausgesetzt, erhielten Sie dadurch bessere Preise und könnten das Werbegeschenk stärker individualisieren.
3) Produktberatung oder Sonderanfertigung
Bei der Produktberatung empfehlen wir Ihnen zusätzlich weitere Artikel, die sich unserer Einschätzung nach alternativ für die geplante Marketingkampagne eigenen könnten. Falls möglich, bieten wir Ihnen dabei auch eine kreative, innovative Sonderanfertigung an. Was genau eine Sonderanfertigung ist, erfahren Sie auf unserer Infoseite, die Sie bequem über die Menüleiste oben erreichen können. So werden Sie von uns im Dialog zu genau dem Produkt geführt, das perfekt zu Ihren Anforderungen passt.
4) Optionale Musterbestellung
Üblicherweise stellen wir Ihr Wunschprodukt virtuell mit Photos, technischen Zeichnungen und Animationen vor. Die sind oft so genau, dass sie zur Entscheidung für Ihren Auftrag genügen, zumal dieser Weg der deutlich schnellere ist. Langsamer und aufwändiger ist die optionale Herstellung von echten Handmustern, die wir in Folge für Sie aus Asien einfliegen. So können Sie Ihren zukünftigen Werbeartikel anfassen, in der Anwendung ausprobieren oder technisch durchtesten. Ein Musterimport kostet in der Regel 50-200 Euro abhängig von Menge, Gewicht und ob es sich eventuell um ein Gefahrgut bei Flugfracht (Batterie, Akku, Feuerzeug etc.) handelt. Ein Musterimport dauert in der Regel 1-3 Arbeitswochen und Sie können ihn jederzeit bei Ihrer Anfrage mitbestellen.
5) Produktionsfreigabe und Produktion
Sobald das gewünschte Werbemittel durch Beschreibung, (Druck-) Voransichten, Lieferzeit und Preise exakt definiert ist, können Sie es schriftlich – normalerweise per E-Mail – bestellen. Wie dieser Bestellsatz genau aussehen sollte, teilen wir Ihnen in der Angebots-E-Mail mit. Danach folgt Auftragsbestätigung mit Abschlagsrechnung, um die Order verbindlich einzubuchen. Danach lassen wir in Asien ein Muster produzieren, von dem Sie kostenlos Bilder und Videos zur Produktionsfreigabe erhalten. Wenn alles Ihren Vorstellungen entspricht und Sie die Produktion schriftlich freigeben haben, werden Ihre Werbeartikel in Serie gefertigt. Während der Produktion halten wir Sie kontinuierlich auf dem Laufenden. Sollte wider Erwarten etwas schiefgehen, melden wir uns umgehend bei Ihnen und schlagen passende Lösungen vor.
6) Transport & Zoll
Nach Abschluß der Produktion werden Ihre Werbeartikel nach Europa importiert – je nach Anforderung per Schiff, LKW, Zug oder Flugzeug. Schiffstransporte sind sehr günstig, dauern allerdings länger. Ein Transport per LKW oder Zug ist flott und preislich attraktiv. Besonders eilige Ware wird per Flugzeug verschickt; das ist sehr schnell aber auch teuer. Die genauen Transportkosten hängen vom jeweiligen Produkt und dessen Eigenschaften sowie der Jahreszeit ab. Unsere Logistikpartner kooperieren mit uns seit über 20 Jahren zuverlässig und alle Transportwege sind in der Praxis bewährt. Sobald die Ware in Europa eintrifft, kümmern wir uns um eine reibungslose Zollabwicklung sowie die korrekte Versteuerung. Viele Kunden sorgen sich, dass ihre Ware beim Zoll hängen bleibt oder unerwartete Gebühren entstehen könnten – bei Werbegeschenk.eu ist das nicht der Fall. Unser erfahrenes Logistikteam bringt Ihre Produkte in der Regel ohne Probleme durch den Zoll. Sollte es dennoch einmal zu Verzögerungen kommen, informieren wir Sie sofort und finden gemeinsam eine zufriedenstellende Lösung.
7) Lieferung in Europa
Nachdem die Werbeartikel in Europa angekommen sind, werden sie mit lokalen Lieferdiensten an ihren finalen Zielort gebracht. Während des gesamten Prozesses unterstützen wir Ihre Planung durch aktive Erinnerungen und regelmäßige Tracking-Updates zum Liefertermin. Schließlich können Sie oder Ihr Team oder Ihre Kunden die Ware so problemlos wie eine lokale Lieferung entgegennehmen.
8) Empfangen der Wahre und Feedback
Beim Empfang der Ware ist es wichtig, den Zustand der Ware umgehend zu prüfen. Denn Schäden, die erst nach der Übergabe durch unsachgemäße Handhabung entstehen, werden nicht von uns gedeckt. Sollten Sie jedoch direkt nach der Lieferung Defekte an den Produkten feststellen, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Schäden an der äußeren Versandverpackung, z. B. den Export-Kartonboxen zählen nicht dazu. Wenn Sie mit den Produkten zufrieden sind, würden wir uns sehr über ein kurzes, positives Feedback freuen – idealerweise über eine Bewertung auf Google Maps oder Trustpilot. Jede dort abgesetzte Bewertung wird von uns mit einem 20 Euro Gutschein belohnt. Und wenn Sie uns zusätzlich frei nutzbare Fotos oder Videos Ihrer Werbeartikel im Einsatz zusenden, erhalten Sie sogar 100 Euro Rabatt auf Ihre nächste Bestellung.

Direktimport FAQ


Sie haben noch Fragen zu unserem Asien Direktimport?

Schwarz-Weiß-Collage, die Asien und Europa verbindet: Oben eine chinesische Pagode, unten ein europäischer Marktplatz, Symbolbild für den direkten Importweg und die Verbindung der Märkte.
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Frequently Asked Questions

: Bei einer Frist von unter zwei Wochen können wir für fast alle Werbeartikel keinen Asien-Direktimport anbieten. Selbst bei Luftfracht lässt sich dieser Zeitrahmen nicht zuverlässig einhalten. 2-3 Wochen ist grenzwertig sowie abzuklären und 3-5 Wochen bereits ziemlich realistisch. Die reine Produktionszeit liegt bei den meisten Artikeln bei mindestens 10-15 Tagen, gefolgt von weiteren 5-10 Tagen Transport per Luftfracht

Unsere Logistikpartner importieren seit Generationen Ware aus Asien und sind hervorragend vernetzt. Ob es um Zollabwicklung oder mögliche Transportschäden geht – unsere Partner legen genauso wie wir großen Wert auf eine einwandfreie Reputation und finden im seltenen Problemfall schnell eine passende Lösung. Ihre Ware ist also sehr sicher, und kommt in der Regel makellos bei Ihnen an.

Das liegt am internen Aufwand, den ein Asien-Direktimport mit sich bringt. Erst bei größeren Bestellmengen lohnt sich dieser Prozess für uns – denn er beinhaltet viel: Planung Kommunikation Verhandlung mit Fabriken und Speditionen. Außerdem werden Werbeartikel in Asien grundsätzlich immer erst nach Auftrag produziert (keine Lagerhaltung). Dafür profitieren Sie von deutlich günstigeren Einkaufspreisen, da wir stets versuchen, für Sie das bestmögliche Angebot auszuhandeln. Wir bitten um Verständnis, dass wir einen aufwendigen Asien-Direktimport nicht für dreistellige oder niedrige vierstellige Auftragswerte durchführen können.

Ja – in nahezu allen Fällen ist die Qualität genauso gut oder sogar besser. Viele unserer asiatischen Pproduktionspartner produzieren seit Jahrzehnten ausschließlich Werbeartikel und verfügen über moderne Automatisierungs- und Produktionstechniken, die in Europa teils nicht verfügbar sind. Wenn Sie sich selbst von der Qualität überzeugen möchten, können Sie jederzeit ein Muster Ihres Wunschproduktes bestellen. Bitte rechnen Sie dafür aber 2-3 Wochen Lieferzeit mit ein.

Nein, das geht in diesem Fall leider nicht. Bei einem Asien-Direktimport arbeiten wir mit einem dreistufigen Zahlungsmodell: Sie leisten 60 % Abschlag mit Order, danach weitere 30% nach Produktionsfreigabe und vor Verfrachtung ab Asien und die verbleibenden 10 %, sobald die Ware bei Ihnen eingetroffen ist und Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind. Die Fabriken in Asien arbeiten grundsätzlich erst nach 100% Vorkasse, aber dieses Risiko federn wir für Sie mit dem oben genannten Zahlungsmodell und unserer Erfahrung ab. So können wir effizient und schnell produzieren – und Sie haben maximale Sicherheit, daß die Ware so bei Ihnen ankommt, wie Sie sie im Vorfeld zur Herstellung freigegeben hatten.