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Was ist ein Werbeartikel Asien Direktimport?

Ein „Werbeartikel Asien Direktimport“ bedeutet, dass Unternehmen ihre individuell produzierten Werbeartikel ohne Zwischenlager über einen Händler direkt bei Herstellern in asiatischen Produktionsländern wie China, Vietnam oder Indien bestellen. Dadurch profitiert der Besteller bei höheren Stückzahlen von niedrigen Einkaufspreisen, großer Designfreiheit und maßgeschneiderten Sonderanfertigungen, muss jedoch mit längeren Lieferzeiten für Import, Zollabwicklung und Qualitätskontrolle rechnen.

Aufgrund der längeren Lieferzeiten beim Import aus dem Ausland nach Europa ist es wichtig, Werbeartikel für Marketingkampagnen langfristig und gemeinsam mit einem erfahrenen Werbeartikel-Händler zu planen. Wir bei Werbegeschenk.eu sind darin äußerst erfahren und dank unseres internationalen Netzwerks auch in Fernost hervorragend aufgestellt.

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Aufgrund der längeren Lieferzeiten und des Imports aus dem Ausland nach Europa ist es wichtig, Werbeartikel-Marketingkampagnen langfristig und gemeinsam mit einem erfahrenen Werbeartikel-Händler zu planen. Wir bei Werbegeschenk.eu sind darin äußerst erfahren und dank unseres internationalen Netzwerks auch in Fernost hervorragend aufgestellt.

Nutzen, Vorteile & Nachteile des Asien Direktimports

Jetzt, wo Sie wissen, was ein Asien-Direktimport ist, ist es wichtig zu verstehen, welche Vorteile und Nachteile ein solcher Import mit sich bringt – und vor allem, für wen sich dieser Prozess wirklich lohnt. Denn ein Direktimport kann enorme Potenziale freisetzen: von deutlichen Kosteneinsparungen bis hin zu völlig individuellen Produktlösungen, die es in Europa so nicht gibt.

Bevor Sie Ihre Entscheidung treffen, lohnt es sich daher, die wichtigsten Kriterien genau zu kennen. Und falls Sie sich nicht sicher sind, ob ein Asien-Direktimport für Ihr Unternehmen oder Ihre Marketingidee der richtige Weg ist, beraten wir Sie gerne persönlich und unverbindlich.

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob der Direktimport aus Asien für Sie der nächste große Schritt ist.

Vorteile Asien-Direktimport Mögliche Nachteile / Punkte, die man beachten sollte
Deutlich bessere Einkaufspreise im Vergleich zu vielen europäischen Lagerartikeln – ideal für größere Stückzahlen und umfangreiche Werbemaßnahmen. Etwas längere Lieferzeiten als bei Lagerware in Europa – kann mit guter Planung jedoch problemlos berücksichtigt werden.
Möglichkeit, sehr individuelle oder ausgefallene Produkte zu realisieren, die es so nicht im Standard-Lagersortiment gibt. Ideal für Kampagnen, die einen „Wow“-Effekt erzielen möchten! Mindestbestellwerte (z. B. ab 3.000 bis 5.000 Euro) sind üblich – dafür wird der Stückpreis bei größeren Auflagen günstiger als bei europäischer Lagerware.
Volle Gestaltungsfreiheit für Werbeagenturen: Farben, Formen, Verpackungen und Branding können oft sehr genau nach der "corporate identity" (CI) vom Kunden umgesetzt werden. Etwas mehr Abstimmungsaufwand bei Design, Freigaben und Musterphase – diesen Prozess übernehmen wir jedoch weitgehend für Sie.
Langfristig starke Kostenvorteile bei wiederkehrenden Kampagnen und regelmäßigen Bestellungen des gleichen Artikels. Der Transportanteil vom Stückpreis geht bei hohen Mengen gegen Null. Preis- und Frachtkosten können von Faktoren wie Saison, Volumen und Transportweg beeinflusst werden – wir holen für Sie passende Optionen ein.
Komplett betreuter Prozess: Vom Produkt-Briefing über Muster, Produktion, Qualitätskontrolle und Transport bis hin zur Zollabwicklung begleiten wir Sie lückenlos. Das Restrisiko für eine Lieferverspätung ("Höhere Gewalt", wie z.B. bei Unwettter) ist größer als bei Lagerware, weil die Lieferkette deutlich länger ist.
Denken Sie auch oft an das lustige Retrospielzeug aus Ihrer Kindheit? Wenn Sie dieses als Werbegeschenk für Ihr Unternehmen einsetzen, wird das ein echter "Hingucker", mit dem Sie die Herzen der Adressaten im Nu erobern... Nicht jede kurzfristige „Last-Minute“-Anfrage ist für einen Direktimport geeignet – in solchen Fällen empfehlen wir passende Express-Lagerware.

Wie funktioniert ein Werbeartikel Direktimport? In 8 Schritten erklärt!

Den Prozess eines Werbeartikel-Direktimports kann man in acht Schritten sehr gut darstellen. Dabei ist zu beachten, dass die einzelnen Schritte in der Praxis ziemlich schnell abgehandelt sind. Ein Direktimport klingt zunächst komplex, doch mit der richtigen Planung und uns als erfahrenen Partner lässt sich der Ablauf erstaunlich flott und effizient gestalten.

1) Qualification for direct import
If you submit an enquiry with a goods value of EUR 3,000 or more via the enquiry basket, email or any of our other communication channels, we automatically check internally whether your request is suitable for an Asia direct import. If so, we will proactively provide you with a corresponding import offer. You can recognise this by the stated delivery time and the note "Asia direct import" in the quotation. In short: if you allow for a longer delivery time for larger order values, you will almost certainly benefit from the attractive pricing of direct imports.
2) Initial consultation
Once it has been confirmed that your product can be sourced via Asia direct import, we will arrange a short initial consultation with you by email or phone. During this conversation, we briefly explain the key advantages and potential drawbacks of a direct import. Where possible, we also present a comparable product from a European warehouse so you can directly compare pricing and delivery times. This step is crucial in deciding whether your desired item should be imported directly from Asia. With a higher order value, you benefit from better pricing and significantly more options to customise your promotional product.
3) Product consultation or custom production
As part of the product consultation, we also suggest additional items that, in our experience, could be suitable alternatives for your planned marketing campaign. Where possible, we additionally propose a creative and innovative custom-made solution. You can find detailed information about what custom production means on our dedicated information page, which is easily accessible via the top navigation menu. Through this consultative approach, we guide you step by step to the product that best matches your specific requirements.
4) Optional sample order
Typically, we present your desired product virtually using photos, technical drawings, and animations. These are often detailed enough to make a decision for your order, especially as this method is much faster. The slower and more elaborate alternative is the optional production of physical prototypes, which we then ship from Asia for you. This allows you to touch, test, and evaluate your future promotional product in practice. Sample imports usually cost between €50 and €200 depending on quantity, weight, and whether it involves hazardous goods for air freight (battery, accumulator, lighter, etc.). The delivery of a sample typically takes 1–3 working weeks, and you can order it at any time along with your main request.
5) Production approval and manufacturing
Once you have decided on a product and wish to place the final order, you can do so in writing – usually by email. We will explain exactly how this order should be submitted in the quotation email. After you have ordered the goods at the agreed price, a sample will be produced in Asia, and you will receive photos and videos free of charge. If everything meets your expectations and you give written approval for production, your promotional items will be manufactured in series. During production, we keep you continuously updated. Should anything unexpectedly go wrong, we will contact you immediately and propose appropriate solutions.
6) Transport & Customs
After production, your promotional items are imported to Europe – depending on the product, by ship, truck, plane, or train. Shipping by sea is very economical but takes longer. Transport by truck or train is fast and reasonably priced. For urgent deliveries, air freight is also possible; it is much faster but usually more expensive. Exact transport costs depend on the product and its characteristics. Our logistics partners have been reliable for over 20 years, and all transport routes are proven in practice. Once the goods arrive in Europe, we take care of smooth customs clearance. Many clients worry that their shipments might get held up at customs or incur unexpected fees – this does not happen at Werbegeschenk.eu. Our experienced logistics team generally clears your products through customs without any problems. Should delays occur, we inform you immediately and provide an appropriate solution.
7) Delivery in Europe
Once the promotional items have arrived in Europe, they are delivered to their final destination using local delivery services. Throughout the entire process, we support your planning with proactive reminders and regular delivery updates. When the goods are about to be dispatched, you – or your team or clients – can receive the shipment easily and without any hassle.
8) Receiving the goods and providing feedback
When receiving the goods, please note that any damage occurring after delivery due to improper handling is not covered by us. However, if you notice any damage immediately after delivery, you are welcome to contact us at any time. (Note: damage to the outer shipping packaging – e.g., cardboard boxes – is not included.) If you are satisfied with the products, we would greatly appreciate a short positive feedback – ideally also a review on Google Maps or Trustpilot. Every review is rewarded by us with a €20 voucher. Additionally, if you provide us with royalty-free photos or videos showing your promotional items in use, you will receive a €200 discount on your next order.

Direktimport FAQ


Sie haben noch Fragen zu unserem Asien Direktimport?

Schwarz-Weiß-Collage, die Asien und Europa verbindet: Oben eine chinesische Pagode, unten ein europäischer Marktplatz, Symbolbild für den direkten Importweg und die Verbindung der Märkte.
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Frequently Asked Questions

With less than two weeks, we cannot offer an Asia direct import for almost any promotional items. Even with air freight, this timeframe cannot be reliably met. Production alone usually takes at least 10–15 days for most items, followed by another 5–10 days for air transport.

Our logistics partners have been importing goods from Asia for generations and are highly well-connected. Whether it’s customs clearance or potential transport damage, our partners, like us, place great importance on a flawless reputation and quickly find solutions in the rare event of a problem. Your shipment is therefore very secure and usually arrives flawless.

This is due to the internal effort involved in an Asia direct import. Only larger order quantities make this process worthwhile for us, as it involves a lot:

  • Planning
  • Communication
  • Negotiation with factories and shipping companies
In return, you benefit from significantly lower purchase prices, as we always strive to negotiate the best possible deal for you. Please understand that a complex Asia direct import cannot be executed for orders of just a few hundred euros.

Yes – in almost all cases the quality is just as good or even better. Many of our Asian partners have been producing promotional items exclusively for decades and have modern machinery not always available in Europe. If you want to see the quality for yourself, you can order a sample of your desired product at any time.

For an Asia direct import, we use a two-stage payment model: You pay 60% in advance, and the remaining 40% is invoiced only once the goods have arrived and you are satisfied with the results. This allows us to produce efficiently while giving you maximum security in case something does not turn out as ordered.